Excelでのデータ整形小ネタ:シートを選択して一気に処理する、データを分割する、セル内の改行を削除する 

 先日、Excelのセルが結合されている時のデータ整形の方法を記事にしました。

Excelのセルが結合されていて、BIツールに読み込めるようにデータを整形するのまじめんどい! を解決する方法


 IRを行っていると、いろいろな形で保存されているデータがあって、BIツールなどを使う前の処理がかなり大変なことが多いです。そこで、それらの処理に利用できるかもしれない、Excelの小ネタを3つご紹介します。

1.シートを選択して一気に処理する
 シートが複数ある場合、シートを選択することで、同じ処理を複数のシートに反映させることができます。

2.データを分割する
 1つのセルの中に複数のデータが入っている場合は、「区切り位置」機能を使うと、分割できます。

3.セル内の改行を削除する
 セル内に改行がある場合、「置換」を使って、Ctrl+Jで改行を指定できます。

 テクノロジーの恩恵を得るにも準備が必要 ということかなー、と思います。恩恵が得られれば、とても気持ちが楽に業務ができるのではと思います。そのためにも、データ入力ルールを整理することがもっとも大事なのかもしれません。

お役に立てれば幸いです。